Plantilla de factura rectificativa en Excel y PDF
El modelo que necesitas cuando tienes que anular o corregir una factura ya emitida, sin borrar el número original ni romper tu numeración correlativa.
Formato Excel (.xlsx) con fórmulas activas, y formato PDF listo para imprimir o enviar por correo.
Qué es una factura rectificativa
Es un documento independiente que corrige o anula una factura ya emitida. Nunca se borra ni se reutiliza el número de la factura original: la rectificativa lleva su propio número, dentro de una serie propia (por ejemplo, R-2026-001), y hace referencia expresa a la factura que corrige.
Cuándo tienes que emitir una
Error en los datos
Un NIF mal escrito, un importe incorrecto, un concepto equivocado o un cliente erróneo.
Descuento posterior
Un descuento o bonificación acordado después de haber emitido la factura original.
Devolución
El cliente devuelve el producto o servicio, total o parcialmente, y hay que anular el importe.
Operación anulada
El servicio o la venta no llega a realizarse tras haber facturado por adelantado.
Qué debe incluir sí o sí
- Identificación como rectificativaDebe indicar expresamente "Factura rectificativa" en el documento.
- Número propioSerie independiente de la factura original (ej. R-2026-001).
- Referencia a la factura originalNúmero y fecha de la factura que se está corrigiendo.
- Motivo de la rectificaciónExplicado brevemente: error en importe, devolución, descuento, etc.
- Importes rectificadosLa diferencia (positiva o negativa) respecto a la factura original, con su IVA correspondiente.
Cómo se refleja en el IVA
La factura rectificativa ajusta la declaración de IVA del periodo en que se emite, no la del periodo de la factura original. Si el importe rectificado es negativo (una devolución, por ejemplo), reduce la base imponible y la cuota de IVA a declarar; si es positivo, la aumenta.
- ¿Puedo simplemente borrar la factura con el error y hacer otra?
- No. Una vez emitida, una factura no se puede eliminar ni reutilizar su número. Siempre se corrige con una rectificativa.
- ¿La numeración de las rectificativas va junto a las facturas normales?
- No es obligatorio. Puedes (y es recomendable) llevar una serie separada, con un prefijo como "R-", para identificarlas fácilmente.
- ¿Tengo que avisar al cliente?
- Sí, la rectificativa se le envía igual que una factura normal, ya que sustituye o corrige lo que ya recibió.