Guía para autónomos
Cómo hacer una factura siendo autónomo en 2026: guía paso a paso
Emitir una factura correcta es una de las obligaciones más básicas —y más incumplidas por error— de cualquier autónomo en España. No se trata solo de poner un precio y un nombre: Hacienda exige una serie de campos obligatorios para que el documento sea válido fiscalmente. Aquí tienes el proceso completo, explicado sin tecnicismos.
1. Datos obligatorios de una factura
Según el Reglamento de facturación, toda factura debe incluir:
- Número de factura correlativo (sin saltos ni repeticiones dentro del mismo año fiscal).
- Fecha de expedición y, si difiere, fecha de la operación.
- Nombre o razón social, NIF y domicilio completo del emisor y del destinatario.
- Descripción de la operación: qué se ha vendido o qué servicio se ha prestado.
- Base imponible, tipo de IVA aplicado y cuota resultante.
- Retención de IRPF, si el cliente es un profesional o empresa obligada a retener.
- Importe total a pagar.
2. Numeración: el error más habitual
La numeración debe ser correlativa dentro de cada serie y ejercicio. Puedes usar series distintas (por ejemplo, una para clientes nacionales y otra para exportación), pero dentro de cada serie no puede haber huecos ni facturas repetidas. Si detectas un error después de emitir la factura, nunca la borres ni la reutilices: emite una factura rectificativa.
3. Calcular el IVA y el IRPF correctamente
| Concepto | Tipo habitual | Se aplica sobre |
|---|---|---|
| IVA general | 21% | Base imponible |
| IVA reducido | 10% | Determinados servicios/productos |
| Retención IRPF (profesionales) | 15% (7% los 2 primeros años) | Base imponible |
La fórmula es sencilla: Total = Base imponible + IVA − Retención IRPF. Este último concepto solo se resta si tu cliente es una empresa o profesional obligado a retener; si facturas a un particular, no se aplica retención.
4. Plazo para conservar tus facturas
Hacienda exige conservar las facturas emitidas y recibidas durante un mínimo de 4 años, aunque en la práctica se recomienda guardarlas 5-6 años por si hay comprobaciones relacionadas con otros impuestos.
5. Usa una plantilla ya preparada
La forma más rápida de evitar errores es partir de una plantilla que ya tenga las fórmulas de IVA e IRPF calculadas automáticamente y todos los campos obligatorios en su sitio.
Descarga gratis nuestra plantilla en Excel y PDF, con el IVA y el IRPF ya calculados.
Ver la plantilla →Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer facturas a mano o en Word?
Sí, no es obligatorio usar un software de facturación (salvo que te aplique el sistema Verifactu según tu situación), pero debes incluir todos los campos obligatorios. Una plantilla en Excel es la forma más simple de no olvidar ninguno.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura ya enviada?
No debes editarla ni eliminarla: se emite una factura rectificativa que anula o corrige el importe original.