Guía para autónomos
Factura simplificada vs factura completa: diferencias y cuándo usar cada una
No todas las facturas necesitan los mismos datos. Hacienda distingue entre la factura simplificada (parecida a un ticket) y la factura completa u ordinaria, con reglas claras sobre cuándo puedes usar cada una.
¿Qué es una factura simplificada?
Es una versión reducida pensada para operaciones de importe bajo, como ventas al por menor o servicios de hostelería. No requiere los datos fiscales completos del cliente, solo los tuyos como emisor.
| Dato | Factura simplificada | Factura completa |
|---|---|---|
| Datos del emisor | Obligatorios | Obligatorios |
| Datos del cliente (nombre, NIF, dirección) | No obligatorios | Obligatorios |
| Desglose de IVA | Puede indicarse "IVA incluido" | Base, tipo y cuota desglosados |
| Límite de importe | Hasta 400 € (IVA incluido), con excepciones | Sin límite |
¿Cuándo puedes emitir una factura simplificada?
- Ventas al por menor y operaciones en las que el destinatario es, generalmente, un consumidor final.
- Importe igual o inferior a 400 € (IVA incluido), salvo sectores con normativa específica.
- Servicios de restauración, transporte de personas, aparcamientos, peluquerías, entre otros.
¿Cuándo el cliente puede exigir una factura completa?
Si tu cliente es un profesional o una empresa y necesita deducirse el gasto o el IVA soportado, tiene derecho a exigir una factura completa con todos sus datos fiscales, aunque el importe sea inferior a 400 €. En ese caso, la factura simplificada no le sirve para su contabilidad.
Recomendación práctica
Si trabajas principalmente con empresas o profesionales (B2B), lo más simple es emitir siempre factura completa por defecto: evitas tener que rehacer documentos cuando el cliente la necesite para su gestoría.
Nuestra plantilla incluye todos los campos de una factura completa u ordinaria, válida para cualquier cliente.
Ver la plantilla →Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir una factura simplificada en completa después?
Sí, si el cliente te la pide dentro de los plazos legales, puedes sustituirla por una factura completa que recoja la misma operación con todos los datos.
¿La factura simplificada sirve para desgravar en la renta?
Para un particular normalmente sí, como justificante de gasto; pero si tú, como autónomo, quieres deducirte una compra, es preferible pedir siempre factura completa a tu nombre.