Guía para autónomos
Factura proforma: qué es, para qué sirve y en qué se diferencia de una factura real
La factura proforma es uno de los documentos más malentendidos en la gestión de un negocio: se parece a una factura, pero no lo es desde el punto de vista fiscal.
¿Qué es exactamente?
Es un documento informativo que anticipa los detalles de una futura venta o servicio: qué se va a facturar, por qué importe y en qué condiciones, antes de que la operación se formalice.
¿Para qué se usa?
- Como presupuesto detallado antes de que el cliente confirme un pedido.
- En operaciones de comercio internacional, para trámites aduaneros previos al envío.
- Para que el cliente solicite financiación o anticipos antes de recibir la factura definitiva.
Diferencias clave con una factura real
| Aspecto | Factura proforma | Factura ordinaria |
|---|---|---|
| Validez fiscal | Ninguna | Sí, es un documento fiscal |
| Numeración correlativa oficial | No es obligatoria | Obligatoria |
| Obligación de declarar el IVA | No genera obligación | Sí, genera devengo de IVA |
| Sirve para contabilizar un gasto o ingreso | No | Sí |
¿Qué debe incluir una proforma?
Aunque no tiene un formato legal obligatorio, conviene indicar claramente "Factura proforma" en el título, la fecha de validez de la oferta, el desglose de conceptos e importes, y una nota aclarando que no es un documento fiscal válido.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar una proforma para cobrar un anticipo?
Puedes usarla como referencia del importe a pagar, pero en cuanto recibas el anticipo, si corresponde, deberás emitir la factura ordinaria correspondiente.
¿Hacienda me pide las facturas proforma en una inspección?
No tienen el mismo valor probatorio que una factura real, así que lo relevante para Hacienda siempre serán las facturas ordinarias y rectificativas correctamente emitidas.
Pasa de la proforma a la factura definitiva sin complicarte con el formato: descarga la plantilla gratuita.
Ver la plantilla →